华图_公务员_事业单位_公文写作PPT_教材.ppt

第四部分 公文,公务员考试笔试专项辅导,华图教育,一、公文 1.含义 公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在各种公务活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用、表达社会集团意志的信息记录,第一节 公文与公文处理,通用公文是指在党政机关、团体、企事业单位普遍通行适用的，具有规范体式和法定效力的公文；包括法定公文和非法定公文。 专用公文是指限定在一定业务范围和工作部门内适用的特殊公文,2.种类,3 .党政机关公文 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具,4 .党政机关公文的特点 （1） 强烈的政治性和政策性 （2） 法定的权威性和约束力 （3） 撰写者的特定性和专任性 （4） 公文处理的严肃性和程序性,5 .公文的作用 领导指导 规范约束 宣传教育 联系协调,二、公文处理 1.公文处理工作 公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2.公文处理工作的原则 实事求是 准确规范 精简高效 安全保密,公文与文学作品不同,它要求文件内容必须（ ） A.提出问题 B.实事求是 C.介绍经过 D.沟通信息,真题 单选,3.各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作,一、公文的文种 决议, 决定, 命令, 公报, 公告, 通告, 意见, 通知 通报，报告, 请示, 批复, 议案, 函, 纪要,Page 10,第二节 党政机关公文的文种,二、公文的分类 按行文方向来划分,农安县政府向长春市政府所作的关于生产情况的综合报告，根据公文的行文方向，属于（ ）。 A. 上行文 B. 下行文 C. 通用公文 D. 专用公文,真题 单选,可以用于下行文的一组文种是_____ A通知 决定 请示 会议厅纪要 B通知 决议 意见 函 C报告 决定 公报 条例 D通知 命令 通报 批复,真题 单选,命令不具有下列哪一特点（ ） A.内容广泛,具有普发性质 B.具有较强的时效性,强调及时快捷 C.作者广泛,不限制发布权限 D.具有强制约束作用,真题 单选,用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文 是_____ A通知B通告C公告 D通报,真题 单选,若要依据有关法律公布行政法规和规章或者宣布施行重大强制性行政措施，可以选用的公文文种是（ ） A.通知 B.公告 C.通告 D.命令,真题 单选,下列选项中，______是上级机关将下级来文直接批示给有关下级机关或部门贯彻执行的通知类型。 A.转发性通知 B.批转性通知 C.印发性通知 D.指示性通知,真题 单选,以下标题哪一个符合通报的撰写要求 A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报 B.国务院关于进行三次全国人口普查的通报 C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报 D.国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报,真题 单选,向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A公告 B通告 C通报 D决定,真题 单选,向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用 A报告 B决定 C总结 D请示,真题 单选,不相隶属机关之间请求批准，用（ ） A请示 B报告 C函 D批复,真题 单选,嘉奖有重大贡献的单位和人员并授予其荣誉称号，应使用的文种是（ ） A.命令（令） B.决定 C.通报 D.通知,真题 单选,下列文种必然属于上行文的是（ ） A. 命令 B通知 C请示 D报告 E通报,真题 多选,下列有关“通告”的表述中，错误的是（ ） A.发布在一定范围内应当遵守的事项 B.通告发布机关的级别一般比公告发布者低 C.通告的范围比公告宽泛 D.通告的文字具有强制力和严肃性,真题 单选,指令性的公文是指_____ A命令和决定 B函 C公告 D通告,真题 单选,批复是答复下级请示的文件是______ A被动发文 B主动发文 C是对报告的批件 D下级没有请示，用来指导工作的,真题 单选,某县工商银行给直接上级机关的一份“请示”被驳回的原因可能是_______ A. 越级行为 B. 同时抄送下级单位 C. 不相隶属 D. 一文多事,真题 单选,一、公文格式要素 二、新公文格式的变动 三、党政公文格式要素的划分 （一）版头 （二）主体 （三）版记,第三节 党政机关公文的格式,三、党政机关机关公文格式,一、党政机关公文格式 （一） 公文格式,公文,公文,公文体式图,附件1.XXX 2.XXX,三）党政公文格式,份号,6位3号不足6位，前面补0,密级与期限,紧急程度,紧急的公文,特提，特急，加急，平急,特急，加急,黑体 3号,小标 宋体 3号,电报,绝密，机密，秘密,发文机关标志发文机关名称/“文件,主办机关单位,党 政 军 群,1,份号,6位3号不足6位，前面补0,密级与期限,紧急程度,紧急的公文,特提，特急，加急，平急,特急，加急,黑体 3号,电报,绝密，机密，秘密,发文机关标志发文机关名称/“文件,发文字号发文机关代字年份序号,下列公文格式的表述中，错误的有（ ）。 A.主送机关即受文机关 B.印发机关指发文机关的办公部门 C.发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成 D.附件是附在正文之后的文件、材料，每个文件都有附件,真题 单选,公文的紧急程度分为____ A. 特急 B急件 C火急 D加急 E平件,真题 多选,根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ） A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件,真题 单选,公文体式图,附件1.XXX 2.XXX,三）党政公文格式,标题准确、简要、概括,空两行,2号宋体，分一行或多行居中,标题中，是公文主旨的高度概括，发文机关事由文种。除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号,公文标题的拟定在任何情况下都不能省略（ ）要素。 A.发文机关名称 B.事由 C.文种名称 D.事由文种名称,真题 单选,C市某局欲组织一批干部到S市某局进行考察，为沟通和落实好此事，前者给后者公文。下列公文标题中，你认为较妥当的是_____ A.C市某局关于组织干部到S市某局进行考察的通知 B.C市某局关于组织干部到S市某局进行考察的函 C.C市某局关于组织干部到S市某局进行考察的通报 D.C市某局关于组织干部到S市某局进行考察的报告,真题 单选,完整的公文标题包括______三个部分。多选 A、发文机关 ；B、发文原因 ； C、公文事由 ；D、文种 公文主送机关应使用_______。 多选 A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓,主送机关机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记,顶格,单位同级同类用顿号，同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、直属机构,一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注,公文首页必须显示正文,主送机关应位于公文标题下______。 A、空1行，左侧顶格写 ； B、空2行，左空2格开始写 C、不空行，左侧顶格写 ； D、不空行，左空2格开始写,真题 单选,如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应______ A、省去部分主送机关名称 ； B、将主送机关名称移至版记中主题下 ； C、将主送机关名称移至版记中抄送之下； D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理,真题 单选,发文机关署名、成文日期和印章,加盖印章的公文,1、单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 2、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内,印章用红色，不得出现空白印章,联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内,加盖印章的公文,2012年7月1日,用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01,公文写作中，行政机关公文成文日期标注正确的是______ A. 二一一年四月十五日 B. 二零一一年四月十五日 C. 2011年4月15日 D. 2011.4.15,真题 单选,加盖印章,附注,定义公文印发传达范围等需要说明的事项。 位置如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行,附注,公文体式图,附件1.XXX 2.XXX,三）党政公文格式,一、行文原则,第三节 党政机关公文的行文规则,省政府,公安厅,教育厅,市政府,公安局,教育局,办公室,县政府,公安局,办公厅,乡政府,基层法,中级法,高级法,最高法,基层检,中级检,高级检,最高检,全人大,省人大,隶属关系 职权范围,市人大,县人大,省政府,公安厅,教育厅,市政府,公安局,教育局,办公室,县政府,公安局,办公厅,乡政府,全人大,省人大,隶属关系 职权范围,市人大,县人大,省政府,市政府,县政府,必须抄送,2.“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得 越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送 被越过的机关,特殊情况越级向上行文，应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关,真题 单选,二、向上级机关行文的规则,上行文,省政府,公安厅,教育厅,市政府,公安局,教育局,办公室,县政府,公安局,办公厅,禁止在主送某机关的同时抄送发文单位下级机关的文件是______ A.主送给某下级有关单位的政策性批复 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给上级机关的请求指示的文件 D.主送给上级机关的报告性文件,真题 多选,下行文,省政府,公安厅,教育厅,市政府,公安局,教育局,办公室,县政府,公安局,办公厅,三、向下级机关行文的规则,以下说法不正确的是_______。 A.公文的行文应当确有必要，注重效用 B.部门内设机构除办公厅室外不得对外正式行文 C.公文复印件作为正式公文使用时，可不加盖复印机关证明章 D.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力,真题 单选,主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关,真题 单选,受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 A写明主送机关和抄送机关 B主送一个上级机关 C报送两个上级机关 D主送并抄送两个上级机关,真题 单选,某县工商银行给直接上级机关的一份“请示”被驳回的原因可能是______。 A. 越级行为 B. 同时抄送下级单位 C. 不相隶属 D. 一文多事,真题 多选,为了维护政令一致,凡下行公文 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文,真题 单选